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Zusammenfassung des von der Europäischen Union geförderten Vorhabens:

Mit der Einführung eines modernen, revisionssicheren Dokumentenmanagementsystems (DMS) werden unsere internen Managementprozesse digitalisiert und beschleunigt sowie Medienbrüche vermieden. Das neue System integrieren wir nahtlos in unsere Microsoft-Outlook-Umgebung und verbinden es mit unserer Warenwirtschaft. Durch die zentrale digitale Ablage und die automatische Erzeugung strukturierter Vorgangsakten steigern wir die Transparenz unserer Arbeitsprozesse signifikant. Wir reduzieren den manuellen Verwaltungsaufwand, indem Informationen systematisch aufbereitet, zentral zugänglich und über eine leistungsstarke Volltextsuche schnell auffindbar sind. Mit einem neuen. leistungsstarken Serversystem auf Basis von Windows Hyper-V schaffen wir eine skalierbare und zukunftssichere Plattform. So trennen wir Systemdienste klar, wie etwa E-Mail-Kommunikation und fachspezifische Anwendungen. Die Umstellung einzelner Fachbereiche erfolgt schrittweise im laufenden Betrieb, zusätzlich schulen wir alle betroffenen Mitarbeitenden praxisnah in den neuen digitalen Prozessen.

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